Aplikasi Komputer: Membuat Surat Masal atau Mail Merge Ms. Word 2007 dengan Ms. Excel

Langkah-Langkah membuat Surat Masal atau Mail Merge Ms. Word 2007 dengan Ms. Excel

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buka Ms Excel, dan buat data. Contohnya seperti di bawah ini

2. Save data tersebut dengan nama yang kita inginkan.

3. Kemudian Buka Ms word/ Doc. yang akan di buat mail marge.

4. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Letter.

5. Menentukan penerima. Klik Select Recipients dan pilih Use Exiting List.

6. Setelah muncul kotak jendela Select Data Source, untuk membuka/memasukan data excel yang sebelumnya disimpan. Cari/pilih dokumen/data tersebut dan Klik Open.

7. Selanjutnya akan muncul kotak Select Table pilih sheet yang pertama dan klik Ok.

8. Klik Edit Recipient List jika ingin melihat atau memilih data yang akan di masukan dengan mencentang data tersebut sesuai kebutuhan, klik OK jika telah selesai.

9. Selanjutnya pastikan kursor anda tepat pada tempat yang akan di sisipkan data Nama / Jabatan / Alamat. selanjutnya pilih menu Insert Merge Field, klik Nama untuk memasukan field nama, Klik Jabatan untuk memasukan field nama jabatan dan Klik Alamat untuk memasukan field Alamat.

Setelah selesai di masukan dengan benar akan terlihat seperti ini.

10. Langkah terakhir/Finishing yaitu pilih menu Finish & Merge kemudian pilih Edit Individual Documents untuk melihat dokumennya atau Print Documents secara langsung surat akan tercetak dengan nama dan alamat yang berbeda.